Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité (la « Politique ») décrit comment Finaxis Inc. (« Finaxis », « nous ») collecte, utilise, conserve, protège et communique des renseignements lorsque vous utilisez notre plateforme Finaxis (le « Service »), incluant lorsque vous connectez une boîte courriel Google Workspace/Gmail ou Microsoft 365/Outlook.
1) Qui est responsable?
Finaxis Inc. (Québec, Canada) est responsable du traitement des renseignements personnels dans le cadre du Service.
2) Rôles : Client vs Utilisateurs
Le Service est offert aux organisations (le « Client »). Les employés/agents du Client qui utilisent le Service sont des « Utilisateurs autorisés ».
3) Renseignements que nous collectons
Nous pouvons collecter les catégories suivantes :
4) Comment nous utilisons les renseignements
Nous utilisons les renseignements pour :
5) Isolation des portails et usage « non partagé »
6) Google / Microsoft : divulgations et « Limited Use »
Lorsque vous connectez Google Workspace/Gmail ou Microsoft 365/Outlook, nous traitons les données uniquement pour fournir les fonctionnalités demandées et visibles dans l'interface (envoi de courriels, historique lié à un compte, suggestions liées au suivi AR), conformément aux autorisations accordées.
7) Avec qui nous partageons les renseignements?
Nous ne vendons pas les renseignements personnels.
8) Conservation et suppression
9) Sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables adaptées au risque, notamment :
10) Vos choix et vos droits
Selon votre situation (Utilisateur autorisé ou personne concernée) :
11) Transferts et lieux de traitement
Finaxis exploite le Service à partir du Québec. Selon l'architecture choisie et l'emplacement de nos fournisseurs, certains renseignements peuvent être traités dans d'autres juridictions. Dans tous les cas, nous appliquons des mesures de protection contractuelles et organisationnelles raisonnables.
12) Enfants
Le Service est un produit B2B et n'est pas destiné aux enfants.
13) Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette Politique. La version à jour sera publiée sur notre site avec une nouvelle date de mise à jour. En cas de changement important, nous pourrons fournir un avis additionnel.